Trilha: Mentoria · Workshop 1 de 1

Treinamento e orientação de mentores e mentoras

Habilidades de mentoria (escuta ativa, questionamento eficaz, feedback), ferramentas e logística do Programa de Campeões(ãs) da rOpenSci.

⏱ Duração: 90–120 min

Licença aberta CC-BY-NC

Material de leitura

Este curso faz parte do treinamento e da orientação de mentores e mentoras do Programa de Campeões(ãs) da rOpenSci.

Os mentores e mentoras desempenham um papel fundamental no Programa de Campeões(ãs) da rOpenSci, ajudando a selecionar o grupo de Campeões(ãs) e aconselhando e inspirando seus mentorados(as). Os mentores e mentoras também conectam seus mentorados(as) a pessoas, programas e organizações; recomendam recursos, leituras, treinamentos e experiências; e fornecem feedback sobre o projeto de seus mentorados(as).

Após esse treinamento, os mentores e mentoras trabalharão com os Campeões e Campeãs para apoiá-los enquanto desenvolvem seu projeto, que pode ser uma das seguintes opções:

Criar um novo pacote;
Passar pelo processo de revisão com um pacote R que já tenham desenvolvido;
Atuar como revisor(a) do sistema de revisão por pares de software da rOpenSci.

Os mentores e mentoras também podem ajudar os Campeões e Campeãs a realizar outras atividades, incluindo: dar palestras, escrever publicações em blogs e ensinar outras comunidades.

Quem são nossos mentores e mentoras?

Todos os treinamentos são elaborados com algumas personas de aprendizes (learner personas) em mente. Como comunidade, também temos personas para descrever as pessoas participantes. Quando criamos esse material de treinamento, pensamos nessa persona:

Fausti: enviou seu pacote para o Processo de revisão da rOpenSci há alguns anos. O processo garantiu a qualidade de seus software e facilitou sua publicação no JOSS, o que lhe deu crédito acadêmico. Além disso, a obtenção do selo rOpenSci como uma organização internacional ajudou outros(as) colegas a levar seus produtos de software mais a sério e como produtos de pesquisa válidos. Fausti se ofereceu para revisar pacotes em espanhol e aconselhou outros(as) colegas a enviar seus pacotes para revisão, pois sua experiência foi muito boa. Fausti ficou sabendo sobre o Programa de Campeões(ãs) e se ofereceu para mentorar porque pode retribuir à comunidade. É também uma maneira de receber um treinamento sobre como mentorar, o que é uma boa habilidade para sua atividade acadêmica e para aumentar sua rede de contatos.

Durante esse treinamento e orientação, Fausti adquirirá habilidades de mentoria (escuta ativa, questionamento eficaz, feedback), receberá recursos para sua função de mentorar, como as Diretrizes para Mentores(as), Modelos de Reunião e detalhes da logística do Programa de Campeões(ãs).

Metas de aprendizado

O que um(a) mentor(a) faz?
Como posso ouvir ativamente a pessoa que estou mentorando?
Como posso fazer perguntas eficazes?
Como posso dar um bom feedback?
Como estabeleço expectativas para mim e para a pessoa que estou mentorando?
Quais são as ferramentas úteis quando você orienta alguém em um projeto?
Como o programa é organizado?

Como você pode usar este material

Se quiser usar este material para ensinar, nas abas desta página você encontra:

os slides do curso (em espanhol e em inglês);
os modelos que podem ser copiados, reutilizados e remixados: o documento compartilhado com os exercícios da aula, a pesquisa de opinião, os modelos de reuniões entre mentor(a) e campeão(ã), o formulário de relatório de reunião e o calendário mensal de mentores(as);
as notas do instrutor, com um roteiro para o curso, conteúdo extra para os slides e uma explicação dos exercícios;
a agenda, com exemplos de programação para as versões de 90 e 120 minutos.

Também fornecemos aos mentores e mentoras as Diretrizes para mentores(as) do Programa de Campeões(ãs) da rOpenSci.

Fontes

Usamos diferentes fontes para criar este treinamento e o material. Agradecemos a essas organizações e seus autores e autoras por compartilharem seus materiais sob uma licença aberta que podemos reutilizar e remixar.

Mozilla Open Leaders (em inglês)
Ensinando tecnologia juntos (em inglês e espanhol)
Treinamento de instrutores da Carpentries (em inglês)

O conteúdo é proveniente do repositório ropensci-mentors.

Como citar este trabalho

Yanina Bellini Saibene. (2023, 16 de março). Treinamento e orientação de mentores e mentoras. Programa de Campeões(ãs) da rOpenSci. Zenodo. https://doi.org/10.5281/zenodo.7742298

Slides

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Modelos

Modelos em Markdown que você pode copiar, reutilizar e remixar para o seu programa de mentoria. Os modelos que ainda não foram traduzidos estão em espanhol.

Documento compartilhado do treinamento (em espanhol)
Pesquisa de opinião (em espanhol)
Modelos de reuniões entre mentor(a) e campeão(ã)
Relatório de reunião (em espanhol)
Calendário mensal de mentores(as) (em espanhol)

Documento compartilhado do treinamento (em espanhol)

## Programa de Campeon(a|e)s de rOpenSci 2026-2027

## Taller para mentor(a|e)s

Documento compartido para ejercicios, notas y preguntas. Este documento estará disponible una vez terminado el taller.

## Participantes (agrega tu nombre al listado):

* 
*   
* 
* 
* 

## Recursos

* Slides: [2026 - rOpenSci - Orientación y Capacitación para Mentor(a|e)s]()  
* [Guia de Mentoria](https://ropensci-org.github.io/champions-mentor-guidelines/es/index.es.html)  
* Plantillas:  [Plantilla para reuniones de mentoria]()  
* [Calendario mensual]()   
* [Calendario compartido]()   
* [Codigo de Conducta](https://ropensci.org/es/c%C3%B3digo-de-conducta/)

### Agenda

* Orientacion sobre como ser mentor/a (70 minutes )  
* Algunas herramientas mas para tu rol de mentor/a (20 minutos)

### 1\) Piensa en una experiencia que hayas tenido como mentor/a o siendo la persona monitoreada. Busca tu nombre y escribe la respuesta a las siguientes preguntas.

**Duracion:** \~15 minutos (\~5-7 minutos para responder, \~8 minutos para charlar)

* #### ¿Qué cosas funcionaron bien / qué fue útil?

  *    
  * 
  *   
  * 

* #### ¿Qué cosas no funcionaron?

  *   
  * 
  * 
  * 

* #### Piensa en un problema sobre el que te gustaría recibir mentoría ahora mismo

  *   
  *    
  *   
  * 

### 2a) Miren este vídeo de un ejemplo en el que se utiliza el modelo GROW e intenten identificar los pasos del modelo.

**Duracion:** \~8 minutos (\~1:42 minutos para mirar el video, \~6 minutos para charlar y contestar)

*Alguien puede compartir pantalla con el video o bien cada une lo mira de forma individual y luego reflexionan juntos. El video está en inglés pero pueden activar los subtítulos traducidos de forma automática al español.*

**Video:** [GROW for coaching and problem solving (live role play)](https://youtu.be/4dYLaoI5UFM) 

Sala 1: 

* Goal (Objetivos):  
  *   
* Reality (Realidad):  
  *    
* Options (Opciones):  
  *   
* Way Forward (pasos siguientes):  
  * 

Sala 2: 

* Goal (Objetivos):  
  *   
* Reality (Realidad):  
  *    
* Options (Opciones):  
  *   
* Way Forward (pasos siguientes):  
  * 

### 2b) Practicar el modelo GROW con tu compañero/a de clase

**Duracion:** \~15 minutos

* ### Utilizando tu respuesta a la pregunta **Piensa en un problema para el que te gustaría recibir orientación ahora mismo del ejercicio 1**, practica el modelo GROW con tu compañera/o de clase. 

* ### Decide quién sera mentor/a y quién sera mentee o 

* ### Tomen turnos para ser el mentor y el mentee.

### 3\) ¿Te sientes preparado/a para ser mentor/a? ¿Tienes alguna pregunta? Podes escribirlas aquí:

**Duracion:** \~5 minutos

* 

### 4\) Practiquemos dar feedback: completa nuestra encuesta anónima sobre este taller.

**Duracion:** \~5 minutos

> Link a la encuesta

_rOpenSci Champions Program. Mentors training. Shared document. Yani Bellini Saibene (2023) - CC-BY-SA. Version 2026-2027_

Pesquisa de opinião (em espanhol)

# Comentarios sobre el evento del Programa de Campeon(e|a)s de rOpenSci

Te pedimos que nos envíes un breve comentario anónimo sobre los eventos y reuniones para poder mejorarlas.

### ¿Sobre qué reunión estás dando tu opinión?

Usa el nombre de la reunión (también podes agregar la fecha)

¿Qué es lo que más te ha gustado?  
(por ejemplo, algo que tenemos que mantener, algo positivo que hicimos)

¿Qué es lo que menos te ha gustado?  
(por ejemplo, algo que te gustaría que cambiara o mejorara)

¿Puedes calificar esta reunión?  
en una escala del 1-peor al 5-mejor.

¿En que cohorte del programa participas?  

_rOpenSci Champions Program. Mentors training. Feedback Survey. Yani Bellini Saibene (2023) - CC-BY-SA. Version 2026-2027_

Modelos de reuniões entre mentor(a) e campeão(ã)

# \[Nome do(a) campeão(ã)\] \[Título do projeto\]

### Programa de Campeões e Campeãs da rOpenSci, coorte (ano)

\[Adicione aqui os links relevantes: GitHub do projeto, site, postagem no blog, artigos, etc.\]

# Primeira reunião

### Reunião \[preencher o número\] \[preencher o mês\]

*Verificar — como você está?*

### Pauta

* Apresentações: conhecer-se mutuamente
* Momento para que os Campeões e as Campeãs falem sobre os seus projetos com os mentores e as mentoras.
  *
  *
  *
* Defina 1 ou 2 objetivos para o seu projeto
  * Onde você quer que o seu projeto esteja ao final do programa? (daqui a 10 meses)
  *
* Áreas sobre as quais você pode refletir e discutir:
  * *Para um novo projeto de pacote:* uma primeira versão funcional do pacote seguindo as recomendações do guia de desenvolvimento da rOpenSci. Aprimorar as funções, os testes, a documentação, o repositório e as funcionalidades. Criar o site do pacote ou aprimorá-lo.
  * *Para um pacote que será enviado para a revisão:* preparar o pacote para enviá-lo ao processo de revisão, enviá-lo para revisão e concluir o processo. Aprimorar as funções, os testes, a documentação, o repositório, as funcionalidades e a governança. Escrever um artigo sobre o pacote para a JOSS ou a JOSE.
  * *Para se tornar uma pessoa revisora:* [preencha o formulário para revisão](https://airtable.com/app8dssb6a7PG6Vwj/shrnfDI2S9uuyxtDw), depois verifique [a lista de pacotes que estão aguardando revisão](https://github.com/ropensci/software-review/issues?q=is%3Aissue+is%3Aopen+sort%3Aupdated-desc) e converse sobre quais podem ser boas opções para a revisão. Comente essas preferências com o/a Community Manager, que entrará em contato com a equipe editorial para acertar a revisão. [Leia o guia de revisão de pacotes da rOpenSci](https://devguide.ropensci.org/es/index.es.html). Revise pelo menos um pacote designado.
  *
* Objetivos
  *
  *
* O que você espera do(a) seu(sua) mentor(a)?
  *
  *
* Lembretes e logística das reuniões
  * Esse horário mensal é bom para todos(as)?
* Mais alguma coisa?
  *
* Para a próxima reunião
  *
  *
  *

# Da segunda à décima reunião

### Reunião \[preencher o número\] \[preencher o mês\]

*Verificar — como você está?*

Pauta

* Destaques do mês anterior + Agradecimentos (tem alguém a quem você gostaria de agradecer ou demonstrar apreço?)
  *
  *
* Revisar as metas e o plano de ação
  * Estamos progredindo? Precisamos ajustar alguma coisa?
  * Na reunião de **janeiro/fevereiro**: definir 1 ou 2 objetivos para as atividades de divulgação.
  * Analisar as possíveis contribuições por tipo (eventos como “conversas com a comunidade”, webinários, reuniões, conferências (uma palestra ou oficina no useR!, Posit, LatinR), artigo no blog, tutorial, oficina, palestra, sessão de coworking), por número, levando em conta quando e com quem (outra comunidade, grupo de R-Ladies, universidade, instituições), por objetivo (desenvolver uma nova habilidade, experimentar algo novo, praticar uma habilidade, organizar algo com outra comunidade).
* Quando houver uma reunião da coorte: revise essa reunião: alguma reflexão/pergunta/comentário após a última chamada?
  *
  *
  *
* Em que mais podemos ajudar?
  *
  *
* Para a próxima reunião:
  *
  *
  *

# Última reunião

### Reunião \[preencher o número\] \[preencher o mês\]

*Verificar — como você está?*

Pauta

* Comemore! Veja tudo o que você conquistou nos últimos meses!
  *
  *
* Revise as metas desde o início do programa. Você está onde imaginava que estaria? Por que sim ou por que não?
  *
  *
* Mentoria + Capacitação + Desenvolvimento do Projeto
  * O que deu certo?
    *
    *
    *
  * O que poderia ter sido melhor?
    *
    *
    *
  * Gostaria de destacar alguém que tenha colaborado?
    *
    *
    *
  * Alguma coisa que devemos fazer de maneira diferente na próxima vez?
    *
    *
    *
* O que vem a seguir:
  *
  *

*Modelos do programa de campeões e campeãs da rOpenSci — Adaptados e traduzidos por Yani Bellini Saibene a partir de material do Mozilla Open Leaders — CC-BY-NC — Versão 2026-2027*

Relatório de reunião (em espanhol)

# **Programa de Campeon(a|e)s de rOpenSci |** Reporte de Reuniones

Este formulario registra reuniones entre campeones/as y mentores/as.  
Nos ayuda a hacer un seguimiento de las actividades y ofrecer apoyo si lo necesitan.

Mes de la reunión   
Te pedimos que celebres al menos una reunión al mes. Indica el mes de la reunión que estas informando. No hay problema si tienen más de una reunión al mes.

Mentor/a/e  
Selecciona tu nombre de la lista

Estado de la reunion  
Indica el estado de la reunión.  Esto también nos ayudará a prestar apoyo.

Notas  
Cualquier comentario que quieras añadir.  Si tienes un minuto o agenda, puedes enlazar aquí. Si tienes alguna preocupación o necesitas ayuda con algo también puedes indicarlo aqui.

Cohorte  
Selecciona a que cohorte pertenece este reporte

*rOpenSci Champions Program Templates \- Adapted by Yani Bellini Saibene from Mozilla Open Leaders \- CC-BY*  
*Version 2026-2027*

Calendário mensal de mentores(as) (em espanhol)

# Calendario mensual de mentor(a|e)s (version 2027)

> Para las actividades que requieren una reunión, añadimos el enlace para unirse a la reunión.
> Para las actividades que implican elegir una fecha y hora, incluimos el enlace a la encuesta de disponibilidad o a la herramienta de calendario.
> Para la revisión de documentos o artículos, incluimos el enlace a dicho documento o *Pull Request*.
> Para los informes o reportes, incluimos el enlace al formulario correspondiente.

Este documento enumera las actividades mensuales para mentoras y mentores. Las actividades pueden cambiar en función de las necesidades de sus campeones y campeonas y de su proyecto. También podemos añadir o eliminar actividades en función de sus comentarios y de la evolución del programa.   
Puede crear una copia de este documento para editarlo seleccionando **Archivo \-\> Hacer una copia (File \-\> Make a copy).** 

# Marzo 2026

- [ ] Confirmar tu participación en el programa.  
- [ ] Revisar las solicitudes al programa asignadas.  
- [ ] Compartir disponibilidad para la primera reunión del programa.  
- [ ] [Asistir a una de las reuniones iniciales para mentores/as.]()  
- [ ] [Compartir disponibilidad para el entrenamiento sobre mentoría.]()

# Abril 2026

- [ ] [Revisar blog post de introducción de mentoras/es]()  
- [ ] Seleccionar la lista definitiva de campeones.   
- [ ] Asistir al entrenamiento de mentoría.  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir a la reunión de inicio de Campeones/a

# Mayo 2026

- [ ] Iniciar el contacto con campeón/a que va a mentorear (después de que la Directora del Programa haya hecho las presentaciones por correo electrónico).  
- [ ] [Reportar sobre la primera reunión.]()  
- [ ] *\[Opcional\]* Estilo y calidad de código \- [Mayo 5 a las 9:00 AM UTC-3]()  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir al taller Introducción a git y GitHub ([Mayo 12]() y [19 a las 19:00]() UTC-3).  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir a la formación para principiantes sobre paquetes, partes 1 ([Martes Mayo 26 a las 9:00 AM UTC-3]()).

# Junio 2026

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir a la formación para principiantes sobre paquetes, partes 2 y 3 ([Martes Junio 2]() y [9 a las 9:00 AM UTC-3]()).  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir a la formación de El desarrollo de paquetes no es ciencia espacial

 ([Martes 23 a las 9:00 AM UTC-3]())

- [ ] *\[Opcional\]* Asisitir al taller de Git Avanzado: ¡Miércoles Git\! ([Martes 30 de Junio a las 9:00 AM UTC-3]())

# Julio 2026

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()  
- [ ] *\[Opcional\]* Asisitir al taller de Git Avanzado: Usar y mejorar tu historial de Git ([Martes 7 de julio a las 9:00 AM UTC-3]())  
- [ ] Votar para tener la segunda reunión de cohorte de Mentor(a|e)s

# Agosto 2026

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()  
- [ ] Asistir a la reunión de cohorte de de Mentor(a|e)s.  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir al taller Cómo hacer revisión por pares de código 101 ([Martes 4 de Agosto a las 9:00 AM UTC-3]())  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir al taller Cómo hacer revisión por pares de código avanzado ([Martes 11 de Agosto a las 9:00 AM UTC-3]())  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir al taller Cómo contribuir a proyectos de código abierto ([Martes 18 de Agosto a las 9:00 AM UTC-3]())  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir al taller Cómo organizar reuniones y eventos geniales ([Martes 25 de Agosto a las 16:00 UTC-3]())

# Septiembre 2026

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir a la primera reunión de cohorte de campeon(a|e)s   
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir al taller Creando y dando una charla inolvidable ([Martes Septiembre 1, 16:00 UTC-3]())

# Octubre 2026

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()

# Noviembre 2026

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()  
- [ ] *\[Opcional\]* Asistir a la reunión de cohorte de campeon(a|e)s 

# Diciembre 2026

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()

# Enero 2027

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()  
- [ ] Votar para elegir las fechas de una reunión de la cohorte de mentores.

# Febrero 2027

- [ ] Organizar y tener la reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la reunión.]()  
- [ ] Asistir a la reunion de mentores/as.

# Marzo 2027

- [ ] Organizar y tener la última reunión con tu campeón/a.  
- [ ] [Reportar sobre la última reunión.]()

# Abril 2027

- [ ] Asistir a la reunión final de la cohorte. Cierre del programa.  
- [ ] Contestar la encuesta anónima final.  
- [ ] Asistir a un grupo de discusión para dar su opinión sobre el programa de campeones.

Notas do instrutor

Pré-treinamento

Envie um convite de calendário com os links para a reunião e para as anotações compartilhadas.

No arquivo de anotações compartilhadas, adicione o link para a reunião e o restante do material (como slides, vídeos, etc.).

Faça um lembrete no dia anterior e outro uma hora antes da reunião.

Lembretes

Use os diferentes canais que você tem. Por exemplo, usamos o Slack e o e-mail. Tente usar lembretes independentes de fuso horário, como “Vejo vocês em 50 minutos, aqui (link)”

Treinamento

É hora de você se conectar

Inicie a reunião com alguns minutos de antecedência, permita que as pessoas entrem e verifiquem o vídeo e o áudio. Certifique-se de que elas possam ouvir e ver você. Informe que não há problema se elas não ligarem a câmera. Compartilhe o documento com as anotações compartilhadas no bate-papo.

Quando todas as pessoas chegarem, lembre-se das regras de participação, como o código de conduta e como usá-lo. Mencione uma breve agenda para o dia:

Veremos as ferramentas para você desempenhar a função de mentor(a) e a logística do programa. Também compartilharemos os recursos que criamos para ajudá-lo(a) em sua função.

Documento compartilhado

As pessoas não podem acessar o bate-papo anterior quando entram em uma reunião. Portanto, compartilhe o documento uma última vez quando todas as pessoas participantes estiverem presentes. Além disso, compartilhe o documento antes de cada exercício para garantir que todos as pessoas participantes possam acessá-lo.

Gravação

Se você for gravar a sessão, este é um bom momento para pedir a permissão. Deixe claro sobre como usará a gravação e com quem a compartilhará.

Comece o treinamento

Você pode começar com o primeiro exercício: Reflexão sobre a mentoria (você pode decidir se deseja compartilhar os slides com os exercícios, o documento compartilhado com os exercícios ou não compartilhar a tela).

Começaremos com um exercício: Reflexão sobre a mentoria. Pense em uma experiência que você teve como mentor(a) ou sendo mentorado(a). Use o documento compartilhado para responder às perguntas ao lado de seu nome (em ordem alfabética).

Leia as perguntas em voz alta e dê mais alguns exemplos de como respondê-las:

O que deu certo / o que foi útil?" “Como foi esse relacionamento? De que forma te ajudou? O que a pessoa mentora/mentorada disse/fez de útil?
O que não funcionou? O que você precisou e a pessoa mentora/mentoranda não pôde ajudá-lo(a) ou não entendeu?
Pense em um problema para o qual você gostaria de receber orientação agora mesmo.

Tempo para atividades

Sempre esclareça no início da atividade quanto tempo tem para realizá-la. “Usaremos 10 minutos para este exercício”, “Faremos um intervalo de 10 minutos”

Dê um ou dois minutos para as pessoas escreverem em silêncio. Em seguida, você pode ler algumas das respostas em voz alta ou acrescentar alguns comentários ao documento em silêncio. Incentive-as a ler as respostas de seus/suas colegas e a fazer comentários.

Funções dos(as) mentores(as). Habilidades de mentoria

Você continua com o slide três sobre as funções das pessoas mentoras.

O que as pessoas mentoras fazem? Elas aconselham e inspiram. Como fazer isso? Recomende recursos, leituras, treinamentos e experiências. Faça comentários. Conecte-se a pessoas, programas e organizações.

Dê exemplos de cada atividade relacionada ao tipo de projeto que você será mentorado. No slide quatro, resuma as habilidades de mentoria que veremos hoje:

Escuta ativa, questionamento eficaz e comentários.

Mostre agora o slide cinco sobre escuta ativa. Antes de mostrar alguns marcadores, comece com uma pergunta:

Por favor, responda no bate-papo ou ative o microfone e responda: O que é a escuta ativa? Como a escuta ativa se manifesta na prática?

Dê tempo para as pessoas pensarem e compartilharem. Leia o bate-papo em voz alta se alguém compartilhar algo por escrito. Repita o que foi dito. Elas poderão mencionar informações úteis que você pode anotar ao mostrar o tópico sobre a escuta ativa. Por exemplo, alguém pode dizer que a escuta ativa é quando as pessoas fazem perguntas boas e perspicazes ou quando elas prestam atenção em você (e não estão olhando o telefone ou respondendo ao e-mail).

Agora você segue com o slide seis sobre perguntas eficazes. Antes de mostrar os conceitos e as dicas de perguntas eficazes, faça as perguntas:

Por que as perguntas são importantes na mentoria? Que tipos de perguntas são úteis? Por favor, escreva no bate-papo ou ligue o microfone e responda.

Dê tempo para as pessoas pensarem e compartilharem. Leia o bate-papo em voz alta se alguém compartilhar algo por escrito. Dê prioridade às pessoas que não participaram da pergunta anterior. Reveja o que elas disseram. Use a resposta delas ao compartilhar os pontos de destaque no slide.

Como parte final desta seção, vá para o slide sete sobre como fazer os comentários. Aqui você tem duas perguntas rápidas:

O que acontece se você só fizer comentários positivos? Assim como fizemos anteriormente, compartilhe as suas ideias no bate-papo ou pelo microfone.

Depois que duas ou três pessoas compartilharem os seus pensamentos, você pode fazer a segunda pergunta:

O que acontece se fornecermos somente comentários negativos?

Dê tempo para as pessoas pensarem e compartilharem. Leia o bate-papo em voz alta se alguém compartilhar algo por escrito.

Agora, ilustre os comentários e os pontos de destaque no slide. Mais uma vez, use a resposta das pessoas para dar exemplos ou apoiar esses pontos. Mencione que:

Os comentários são uma forma de dar conselhos. Eles também permitem que todas as pessoas cresçam.

O material de origem para um bom comentário é construído com base nas duas habilidades acima, escuta ativa e questionamento eficaz.

O slide a seguir (número oito) apresenta as reuniões.

As reuniões são um dos ambientes onde a mentoria ocorrerá e onde as pessoas mentoras usarão as habilidades que mencionamos.

Observe que criamos modelos para as reuniões como um andaime para a tarefa de mentoria. E, em seguida, apresentamos o modelo GROW.

Ferramentas da pessoa mentora. Modelo GROW.

Use os slides nove e dez para apresentar o modelo e, em seguida, faça o segundo exercício.

Trabalhe em grupos para o próximo exercício. Você terá 10 minutos para assistir ao vídeo vinculado no documento compartilhado. É um exemplo que usa o modelo GROW. A ideia é que você tente identificar as etapas do modelo. Você pode assistir novamente ao vídeo ou parar, responder e depois continuar. Use o documento compartilhado no espaço do grupo para escrever as suas perguntas.
Quando terminar, discutiremos a sua resposta com todo o grupo.

Crie grupos aleatórios, com no máximo 3-4 pessoas em cada grupo. Leia a resposta de cada grupo durante o exercício e escolha alguns deles para compartilhar com toda a classe. Escolha cada grupo porque eles acrescentam algo interessante ou diferente à discussão. Se você tiver alguns grupos, dê a todos eles a chance de compartilhar as suas ideias.

Caso esteja ministrando um treinamento de 120 minutos, é hora de fazer um intervalo de 5/10 minutos longe da tela.

Exercício: Pratique o modelo GROW orientando seu/sua colega de classe

Este é um exercício extra para o treinamento de 120 minutos. Encontre as instruções sobre o exercício 2.b no documento compartilhado. Caso esteja ministrando o treinamento de 90 minutos, remova o exercício 2.b do documento compartilhado.

Termine esta seção com o slide doze que contém um resumo do modelo GROW.

Ferramentas da pessoa mentora. Logística do programa

A próxima sessão apresenta as Diretrizes para Mentores(as) e outras infraestruturas e ferramentas que desenvolvemos para o programa campeãs e campeões.

Compartilhe o slide treze, mencione cada ferramenta e, em seguida, mostre-as. A mais importante delas é a Diretrizes para Mentores(as). Você pode clicar nos slides para abrir o documento e navegar por ele, visualizando cada seção, a lista de recursos e as informações reunidas.

Clique no link para os outros recursos dentro das diretrizes para mostrá-los: certifique-se de mostrar o Google Drive e os modelos de reunião. Por fim, você pode perguntar se as pessoas querem consultar os canais do Slack.

Verificação de acesso

Este é um excelente momento para verificar o acesso a esses recursos: todas as pessoas estão no Slack e nos canais adequados? Elas têm acesso ao Google Drive e ao Google Docs? Conseguem copiar os modelos de reunião e acessar o formulário de relatório de reunião?

Agora é a hora do próximo exercício. Com a pergunta “Você está pronto(a) para mentorar?”, damos espaço para os comentários, as perguntas e os esclarecimentos que as pessoas mentoras precisarem. Permita que elas falem ou escrevam no documento compartilhado ou no bate-papo. Se elas escreverem no bate-papo, copie esses comentários no documento compartilhado. Essas perguntas podem ser úteis para os outros grupos. O tempo para essa atividade é de 10 minutos, mas reserve mais minutos se elas tiverem boas perguntas sobre o programa ou sobre a função da pessoa mentora.

O exercício final pede que as pessoas mentoras pratiquem o comentário construtivo por meio de uma pesquisa anônima sobre o treinamento. Compartilhe o link para o formulário no chat ou mencione que o link pode ser acessado na nota compartilhada. Dê 5 minutos para as pessoas participantes preencherem a pesquisa.

Verificação de conclusão

Para este exercício final, peça as pessoas participantes que escrevam no bate-papo “Feito!”, “Concluído!” ou algo semelhante quando elas terminarem. Dessa forma, você saberá e poderá encerrar a atividade quando todas as pessoas tiverem terminado. Em alguns casos, isso pode terminar antes do tempo alocado para o exercício.

Pós-treinamento

Após o treinamento, envie uma mensagem (e-mail, Slack) agradecendo as pessoas participantes e compartilhando novamente os recursos essenciais:

Documento compartilhado (que tem os links para os slides, o guia de mentoria, os modelos de reunião, etc.).
Gravação da reunião (caso você a tenha gravado).
A pesquisa de avaliação (para uma segunda chance de preenchimento).

Verifique a pesquisa de avaliação e identifique um ou dois pontos a serem melhorados para a próxima edição do treinamento.

Agenda

Realizamos o treinamento várias vezes para permitir que os(as) mentores(as) participem no dia e horário mais conveniente, de acordo com seu fuso horário.

Aqui está um exemplo de cronograma com um treinamento pela manhã e um treinamento em horário comercial. 90 minutos de duração, começando às 9:00:

	Tópico
8:50-9:00	Hora de se conectar. Verifique o áudio e o vídeo.
9:00- 9:05	Compartilhamento das regras de participação. Código de conduta. Compartilhamento de materiais.
9:05-9:15	Exercício: Reflexão sobre mentoria. Pense em uma experiência que você teve como mentor(a) ou sendo mentorado(a).
9:15-9:25	Funções dos(as) mentores(as). Habilidades de mentoria.
9:25-9:40	Ferramentas do(a) mentor(a). Modelo GROW.
9:40-9:55	Exercício: Trabalhar em grupo com o Modelo GROW.
9:55-10:10	Ferramentas do(a) mentor(a). Logística e infraestrutura do programa.
10:10-10:20	Exercício: Você está pronto para mentorar? Perguntas, comentários.
10:20-10:25	Exercício: feedback prático.
10:25-10:30	Encerramento.

Aqui está um exemplo de programação com um treinamento matutino e um treinamento de curta duração. 120 minutos de duração:

	Tópico
8:50-9:00	Hora de se conectar. Verifique o áudio e o vídeo.
9:00- 9:05	Compartilhamento das regras de participação. Código de conduta. Compartilhamento de materiais.
9:05-9:15	Exercício: Reflexão sobre mentoria. Pense em uma experiência que você teve como mentor(a) ou sendo mentorado(a).
9:15-9:25	Funções dos(as) mentores(as). Habilidades de mentoria.
9:25-9:40	Ferramentas do(a) mentor(a). Modelo GROW.
9:40-9:55	Exercício: Trabalhar em grupo com o Modelo GROW.
9:55-10:05	Intervalo longe da tela.
10:05-10:20	Exercício: Pratique o modelo GROW orientando seu/sua colega de classe (usando os resultados do exercício 1).
10:20-10:35	Ferramentas do(a) mentor(a). Logística e infraestrutura do programa.
10:35-10:45	Exercício: Você está pronto para mentorar? Perguntas, comentários.
10:45-10:55	Exercício: feedback prático.
10:55-11:00	Encerramento.